Por que projetos estouram prazo e orçamento, e como evitar esses prejuízos

Por Gláucia Civa, diretora da Aceká Marketing Digital. Jornalista, especialista em Marketing e Comunicação Empresarial.

A comunicação é o alicerce dos projetos empresariais, e pode assegurar que não se perca o foco, o prazo, o orçamento, e se chegue aos objetivos pretendidos. Entretanto, um estudo do Project Management Institute Brasil (PMI) mostra que cerca de 76% dos fracassos em projetos corporativos têm suas raízes em falhas de comunicação.

Contraditório, não? Pois é, mas essa questão afeta empresas de todos os tamanhos. De startups até grandes corporações, a circulação inadequada de informações pode comprometer seriamente o progresso e a eficácia dos projetos. A comunicação interna, tanto vertical quanto horizontal, é crucial para o funcionamento harmonioso de uma organização.

Um planejamento estratégico sólido para a comunicação interna não só melhora a compreensão entre os departamentos, mas também aumenta o senso de pertencimento dos funcionários à empresa. Esse engajamento fortalece a cultura organizacional e impulsiona a produtividade e o comprometimento.

No contexto de projetos corporativos, a importância da comunicação torna-se ainda mais evidente. Estatísticas do Gartner e da KPMG indicam que a maioria dos projetos falha em cumprir orçamentos, cronogramas e metas de qualidade. Falhas na comunicação estão na raiz desses problemas, desde a falta de alinhamento com a estratégia de negócios até a ausência de retorno claro sobre o investimento.

Além das considerações anteriores, é importante destacar que a comunicação consome a maior parte do tempo de um gerente de projetos. Estudos indicam que cerca de 90% do tempo de um gerente de projetos é dedicado à comunicação do que será feito, enfatizando ainda mais a centralidade desse aspecto no sucesso dos empreendimentos corporativos.

As estatísticas também revelam que 71% das empresas apontam o não cumprimento de prazos como um fator de fracasso nos projetos. A falta de comunicação eficaz muitas vezes leva a atrasos, resultando em custos adicionais e insatisfação dos clientes.

Além disso, 70% das empresas citam as constantes mudanças de escopo como um desafio significativo. A comunicação inadequada pode resultar em interpretações errôneas ou falta de clareza sobre os requisitos do projeto, levando a alterações frequentes no escopo e, consequentemente, atrasos e aumento de custos.

Esses dados ressaltam ainda mais a importância de uma comunicação eficaz na gestão de projetos corporativos. Investir em estratégias de comunicação interna e externa, bem como contar com o apoio de profissionais especializados, é essencial para minimizar riscos, maximizar a eficiência e garantir o sucesso dos empreendimentos empresariais.